БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО +7 (499) 110-35-21
С-Петербург и ЛО +7 (812) 334-11-75
Бесплатный звонок по России

Справка об обеспечении работников спецодеждой и спецобувью образец

справка об обеспечении работников спецодеждой и спецобувью образец

Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований:

  • Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
  • Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
  • Дата должна быть прописана цифрами.
  • Указать регистрационный №.
  • Нельзя использовать государственную символику РФ.
  • В документе должны присутствовать все подписи и расшифровки.

Кто занимается разработкой приказа

Как известно, за систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности на предприятии несет ответственность директор, а это значит, что приказ о выдаче спецодежды он может подготовить и сам. Но, как показывает практика, он назначает ответственного по охране труда, который должен разработать проект документа согласно требованиям российского законодательства. Далее он передает готовый документ на подпись директору.

Помимо директорской подписи, в документе должны стоять подписи всех сотрудников, фигурирующих в нем.

Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

  1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
    • до того как начальник поставил свою подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ. Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
    • № документа;
    • когда был подписан (число, месяц, год);
    • название;
    • фразу «Считать недействительным»;
    • основания, почему его решили аннулировать;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.

Три правила выдачи спецодежды в 2020 году

При выдаче сотрудникам средств индивидуальной защиты и спецодежды нужно соблюдать три правила.

Правило № 1. Работодатель должен применять типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году по профессиям. Пример норм выдачи специальной сигнальной одежды повышенной видимости смотрите ниже.

Если не обеспечить сотрудников спецодеждой, когда это необходимо, они вправе прекратить работу. В этом случае наказать их в рамках дисциплинарной ответственности не получится. Более того, работодатель обязан оплатить сотрудникам время простоя.

Как рассчитать зарплату при простое: узнайте мнение экспертов Роструда в Системе Главбух

Образец норм выдачи сигнальной одежды

Правило № 2. Работодатель должен приобретать спецодежду за счет собственных средств и выдавать ее сотрудникам бесплатно в соответствии с утвержденными нормами выдачи. В некоторых случаях спецодежду можно приобрести за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Система Главбух рекомендует

Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация может уменьшить на выплату сотрудникам обеспечений по страхованию.На что ещё можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, рассказывает Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России

Правило № 3. Средства индивидуальной защиты должны быть сертифицированы, произведены в России и из российских тканей и материалов.

Спецодежду сотрудники должны носить только в рабочее время. Они не вправе выносить ее за пределы рабочего места. Исключение предусмотрено для отдельных случаев, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден. Например, на лесозаготовках. Тогда спецодежда может оставаться в нерабочее время у сотрудника. Об этом сказано в пункте 27 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Для хранения спецодежды оборудуйте специальные помещения – гардеробные. Такое указание есть в пунктах 30, 31 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Зимнюю спецодежду выдавайте с наступлением холодов. С наступлением теплого времени года ее нужно собрать и определить на хранение до следующего сезона. При этом в нормативные сроки носки сезонной одежды включено время ее хранения. Убедиться в этом вы можете в пункте 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

КАК ОТРАЖАТЬ СПЕЦОДЕЖДУ В БУХУЧЕТЕ В 2020 ГОДУ: СКАЧАЙТЕ ТАБЛИЦУ В СИСТЕМЕ ГЛАВБУХ

Обеспечение работников спецодеждой и средствами защиты в соответствии с требованиями охраны труда

Выдача специальной защитной одежды регулируется действующим законодательством, постановлениями министерств, в частности, Приказом Минсоцразвития об утверждении Межотраслевых правил.

Главное, что нужно сделать – разобраться с тем, кому что и в каком количестве выдавать. Эти данные берут из типовых отраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды. Для этого нужно брать такую отрасль, к которой относится предприятие. К примеру, если у нас предприятие занимается коммерческой деятельностью, то и смотрим в типовые отраслевые нормы для работников торговли.

Бывают случаи, да и нередко, когда очень сложно определиться к какой отраслевой принадлежности отнести ту или иную профессию. Тогда нужно обращаться к данным по сквозным профессиям и должностям экономических отраслей, которые работают в условиях повышенной опасности и (или) вредности, связанные с высокими или низкими температурными условиями, загрязнениями. Эти условия труда касаются всех отраслей.

Следующим действием при выдаче спецодежды и средств защиты для организации оптимальных условий труда будет разработка Норм выдачи средств индивидуальной защиты для предприятия. Но и тут есть утвержденные государством требования, которые заключаются в том, чтобы выдавать больше, предусмотренного Типовыми нормами, а если выдавать меньше, то это уже будет нарушением. Ниже наводим пример оформления таких Типовых норм.

Ответственность и организация контроля за соблюдением правил и требований

В этом пункте устанавливается, какие именно должностные лица несут ответственность за различные действия, связанные со спецодеждой (за ее хранение, выдачу, списание и т. п.).

Данная структура не является обязательной или исчерпывающей, при составлении документа для конкретного предприятия некоторые пункты могут быть вычеркнуты или заменены.

Утверждаем Положение об обеспечении работников СИЗ

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты разрабатывается в произвольной форме. В нем могут как указываться конкретные профессии и должности, по которым необходимо обеспечивать работников СИЗ, так и предусматриваться лишь общий порядок с отсылкой на локальные акты работодателя. Например, на утвержденный работодателем Перечень производств, профессий и должностей, работа в которых без применения сиз запрещается. Положение может предусматривать в том числе порядок оформления заявок на приобретение СИЗ, их приемки и хранения, порядок выдачи СИЗ работникам и их использование. Напоминаем, что работодатель обязан не только обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты, но и контролировать правильность применения работниками СИЗ (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Об этом также можно упомянуть в Положении об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.

При включении в Положение особенностей выдачи, применения, организации хранения и ухода за СИЗ необходимо руководствоваться Межотраслевыми правилами, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 №290н.

С утвержденным Положением об обеспечении работников СИЗ необходимо ознакомить таких работников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем пример Положения об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты.

Напомним, что типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ утверждаются на законодательном уровне. Так, например, типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утверждены Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н. А, скажем, типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297. При этом в конкретных отраслях дополнительно утверждаются свои нормы выдачи СИЗ. Такие нормы являются минимальными, которые работодатель должен соблюдать. Однако при желании он может за свой счет как выдавать улучшенные СИЗ, так и обеспечивать ими большее число своих работников, чем обязывает закон.

4. Порядок списания средств индивидуальной защиты

4.1. Средства индивидуальной защиты, пришедшие в негодность до истечения установленного срока носки, списываются на основании акта, оформленного комиссией, назначенной приказом руководителя Предприятия.

На основании оформленного акта на складе Предприятия работнику выдаются исправные средства индивидуальной защиты с исчислением нового срока носки. Члены комиссии несут ответственность за достоверность информации, вносимой в акт.

4.2. После оформления акта о списании руководитель подразделения Предприятия обязан разработать и выполнить мероприятия:

— по устранению причин преждевременного выхода средств индивидуальной защиты из строя;

— по сохранению пригодности средств индивидуальной защиты в течение нормативного срока.

2. Порядок выдачи средств индивидуальной защиты

2.1. В целях своевременной выдачи работникам средств индивидуальной защиты на Предприятии устанавливается соответствующий контроль и учет.

Сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работнику.

Выдача работнику и сдача им средств индивидуальной защиты фиксируются записью в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

2.2. Выдача средств индивидуальной защиты осуществляется по установленному графику.

При выдаче спецодежда маркируется с указанием цифрового значения месяца и года выдачи.

2.3. Выдаваемые работникам Предприятия средства индивидуальной защиты должны соответствовать их полу, росту и размерам, характеру и условиям выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда.

2.4. Бригадирам, мастерам, выполняющим обязанности бригадиров, помощникам и подручным рабочих, профессии которых указаны в соответствующих типовых нормах, выдаются те же средства индивидуальной защиты, что и работникам соответствующих профессий.

2.5. Предусмотренные в типовых нормах средства индивидуальной защиты рабочих, специалистов и других служащих выдаются указанным работникам и в том случае, если они по занимаемой профессии и должности являются старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты.

2.6. Работникам, совмещающим профессии или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им средств индивидуальной защиты по основной профессии, дополнительно выдаются в зависимости от выполняемых работ и другие виды средств индивидуальной защиты, предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ).

2.7. Работникам, временно переведенным на другую работу, работникам и другим лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащимся и студентам образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также другим лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя либо осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю (надзору) в установленной сфере деятельности, средства индивидуальной защиты выдаются в соответствии с типовыми нормами и Правилами на время выполнения этой работы (прохождения профессионального обучения, переобучения, производственной практики, производственного обучения) или осуществления мероприятий по контролю (надзору).

2.8. Дежурные средства индивидуальной защиты общего пользования выдаются работникам Предприятия только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.

Указанные средства индивидуальной защиты с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.

В таких случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений Предприятия, уполномоченных на проведение данных работ.

2.9. Средства индивидуальной защиты, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются ответственному лицу для организованного хранения до следующего сезона.

В сроки носки средств индивидуальной защиты, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения.

2.10. Средства индивидуальной защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт). Пригодность указанных средств индивидуальной защиты к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются ответственным должностным лицом и фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

2.11. Выдача средств индивидуальной защиты, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), осуществляется только после проведения инструктажа работников о правилах применения указанных средств индивидуальной защиты, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.

бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «Стоматологический кабинет»

1. Медицинский статистик халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено 2. Медицинский регистратор халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено 3. Заведующий складом халат х/б или костюм х/б до износа не предусмотрено 4. Сестра-хозяйка халат х/б или костюм х/б 4 1 5. Кастелянша халат х/б или костюм х/б 4 1

Настоящие Нормы разработаны в соответствии со следующими типовыми нормами:

– п.п. 1, 2, 8, 11, 18: Отраслевые нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, а также норм санитарной одежды и санитарной обуви (утв. Приказом Минздрава СССР от 29.01.1988 N 65);

– п.п. 1, 2, 8, 11, 18: Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам организаций здравоохранения и социальной защиты населения, медицинских научно-исследовательских организаций и учебных заведений, производств бактерийных и биологических препаратов, материалов, учебных наглядных пособий, по заготовке, выращиванию и обработке медицинских пиявок (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 29.12.1997 г. № 68);

– п.п. 9, 12, 14-17, 19-23: Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.10.2008 г. N 541н).

Типовые нормы выдачи спецодежды в 2020 году по профессиям

Выдавать сотрудникам спецодежду надо по правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования. Мы приведем перечень нормативных актов, на требования которых ориентируются все предприятия РФ.

Сфера деятельности организацииНормативный документ

Все отрасли экономики (работы с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работы, выполняемые в особых температурных условиях или связанных с загрязнением)

Типовые нормы выдачи теплой спецодежды по климатическим поясам сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные постановлением Минтруда от 31.12.1997 № 70

Типовые нормы выдачи спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденные приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н

Типовые нормы выдачи специальной сигнальной одежды повышенной видимости сотрудникам всех отраслей экономики, утвержденные приказом Минздравсоцразвития от 20.04.2006 № 297

Кроме того, существуют отдельные типовые нормы, которые установлены для различных отраслей. Например, нормы для работников целлюлозно-бумажного, гидролизного, лесохимического и деревообрабатывающего производств утверждены приказом Минтруда России от 17.11.2016 № 665н. Для торговых компаний – постановлением Минтруда России от 29.12.97 № 68.

Если компания не может найти специальность сотрудника в нормах конкретным отраслям, то следует использовать типовые нормы выдачи СИЗ в 2019 году по профессиям для всех отраслей экономики из приказа Минздравсоцразвития России №997.

Также работодатель вправе самостоятельно разработать и установить нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Но при условии, что эти нормы улучшают защиту работников по сравнению с типовыми.

Система Главбух предупреждает

Работодатель может выдать сотрудникам спецодежду, если это не предусматривают типовые отраслевые нормы. Но сначала нужно выполнить одно условие >>>

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *