БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ПО ТЕЛЕФОНАМ:
Россия
Москва и область
Санкт-Петербург и область
Многоканальная бесплатная горячая линия

Москва и МО +7 (499) 110-35-21
С-Петербург и ЛО +7 (812) 334-11-75
Бесплатный звонок по России

Делопроизводство заведующего хозяйством

делопроизводство заведующего хозяйством

В настоящее время практически любая компания, образовательное учреждение или же небольшая фирма нуждается в должности заведующего хозяйством. Это важно прежде всего для организации хранения и выдачи материальных ценностей. В обязанности данного специалиста также входит и ряд других действий, которые будут зависеть от типа организации где он трудоустроен.

Регламентируется данная деятельность положениями должностной инструкции.

Суть и цель

В зависимости от типа организации заведующий хозяйством может заниматься снабжением (закупка канцелярских принадлежностей, офисной мебели, технического оборудования и рядом других расходных материалов). Данный специалист занимается обслуживанием компании в хозяйственной части.

Также ему могут быть подчинены сотрудники, которыми нужно будет руководить.

Без заведующего хозяйством на предприятии возникло бы много проблем, связанных с учетом материальных ценностей, поставки расходных материалов и своевременном ремонте вышедших из строя предметов.

Фактически этот специалист принимает важное участие в жизнедеятельности организации, и без его услуг она значительно затрудниться.

Какими нормативными актами регулируется

Должностная инструкция заведующего хозяйством регулируется ст. 68 трудового кодекса РФ.

Образовательные учреждения

В данных учреждениях заведующий хозяйством является материально-ответственным лицом. Трудиться он по утвержденному графику. Его деятельность связана с закупкой и доставкой всех необходимых материалов и специальных моющих средств. Если возникнет необходимость, то завхоз организовывает ремонт или замену сломавшегося оборудования.

Кроме того, нужно отметить, что за специалистом закрепляется участок, за чистоту которого он будет ответственен. Также он должен составлять планы эвакуации на случай пожара или иной чрезвычайной ситуации и следить за состоянием огнетушителей (они должны быть исправны).

Заведующий хозяйством в школе или детском саду должен обеспечить нормальные условия для хранения имущества. Периодически ему нужно проводить инвентаризацию и списывать негодные материальные ценности.

Больница

Данный специалист по роду своей деятельности практически не отличается от вышеописанного. Единственное: у него более широкий круг обязанностей, в который входит закупка медицинских препаратов, специального оборудования и расходных материалов.

Предприятие

Этот специалист занимается обслуживанием предприятия, в плане обеспечения и пополнения, а также сохранности и ремонта рабочего инвентаря. Кроме того, за ним закрепляется обязанность в наведении чистоты на вверенном ему участке территории. Также, если потребуются ремонтные работы в здании, за которое он ответственен, то он должен будет организовать их.

  • Для офиса потребуется вовремя закупать необходимые канцелярские принадлежности и ряд расходных материалов.
  • Также на завхоза ложится обязанность периодически проводить инвентаризацию вверенного ему имущества.

Кто составляет и где используется

Данная должностная инструкция разрабатывается в отделе кадров. Как правило, ее положения в основном схожи для всех предприятий. Однако это вовсе не значит, что в документ не будут вписаны индивидуальные требования, так как запросы у организаций могут быть разными.

Применяется данная инструкция для письменного ознакомления претендента на работу со спектром прав и обязанностей, которые будут наложены на него.

Подробность и четкость положений в инструкции позволяют дать специалисту понимание что он должен делать. Это важно в особенности для избегания спорных ситуаций, которые будут касаться прав и обязанностей.

Положения должностной инструкции заведующего хозяйством (завхоза)

Должностная инструкция имеет следующие разделы:

  • Общие положения;
  • Обязанности;
  • Требования к специалисту;
  • Права и ответственность.

Скачать типовой бланк-пример ДИ завхоза можно здесь.

Образец ДИ завхоза

Общие положения

В данном разделе отображается:

  • Непосредственное название должности;
  • Кому будет подчиняться заведующий хозяйством;
  • Требования к образованию и квалификации (как правило, это среднее специальное образование или же высшее (при этом не важна специальность));
  • Кто будет в подчиненных (как правило, это разнорабочие и уборщицы);
  • Порядок замещения (либо все полномочия переходят к заместителю, либо же потребуется назначение генерального директора).

Обязанности

В них в числе прочего входят:

  • Заниматься обслуживанием компании в хозяйственном плане;
  • Снабжать организацию:
    • Канцелярскими принадлежностями;
    • Расходными предметами;
    • Оборудованием;
    • Рядом материальных ценностей необходимых для функционирования компании, и т.д.;
  • Непосредственно заниматься руководством подчинённых ему сотрудников;
  • Регулярно принимать меры для сохранности и ремонта вверенного инвентаря;
  • Обеспечивать чистоту на вверенной территории;
  • Проводить инвентаризацию;
  • Вести документальную отчетность.

Требования

Как правило, в общих положения указывается ряд основных требований к специалисту. Однако, могут быть включены и дополнительные касающиеся наличия знаний:

  • Действующего законодательства РФ, касающегося деятельности заведующего хозяйством (трудовое и гражданское);
  • Приказы и распоряжения, изданные начальством, которые касаются хозяйственной деятельности на предприятии;
  • Нормативные документы, отображающие трудовой распорядок в организации;
  • Правила охраны труда;
  • Порядок документального оформления приобретения нового оборудования;
  • Правила составления отчетной документации;
  • Правила обеспечения работников фирменной спецодеждой.

Вышеуказанные требования могут вовсе не отражаться в должностной инструкции. Все будет зависеть от отдела кадров и потребности компании. Также они могут различаться в зависимости от того, какое это учреждение (школа, больница, детский сад или предприятие).

Права и ответственность

Заведующий хозяйством обладает следующими правами:

  • Требовать от руководства соблюдения условий необходимых для качественного осуществления своей деятельности;
  • При выявлении недочетов в деятельности вверенного отдела, специалист может известить руководство об этом;
  • Предлагать начальству действия, направленные на улучшения деятельности своего подразделения;
  • Получать спецодежду в регламентированном качестве и установленном количестве;
  • Требовать от руководства сведений необходимых для исполнения собственных обязанностей;
  • Привлекать к деятельности сотрудников других отделов для своевременного выполнения своих функций;
  • Повышать квалификацию;
  • Получать все гарантированные законодательством социальные блага.

Ответственность может быть наложена:

  • В случае невыполнения (не качественного исполнения) непосредственных обязанностей;
  • В случае несоблюдения правил техники безопасности и охраны труда, а также трудового распорядка;
  • В случае если материальные ценности были повреждены из-за неправильных мер принятых для их хранения.

Скачать бланк ДИ для завхоза в ДОУ можно здесь.

Образец ДИ завхоза в ДОУ

Заведующий хозяйством является важным специалистом в любой организации. Поэтому особенно важно правильно отобразить его полномочия и права в должностной инструкции. При этом, важно отметить, что положения можно добавлять исходя из потребностей компании и действующего трудового законодательства.

Это видео расскажет о должности завхоза в школе:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/zavhoza.html

Содержание:

Должностная инструкция завхоза — Юриста слово

Бизнес юрист > Трудовое право > Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом?

Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза.

Кто такой завхоз?

  • Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.
  • Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:
  • Администратор офиса
  • аккуратность
  • самоорганизованность
  • внимательность
  • пунктуальность
  • порядочность
  • ответственность
  • привычка четко следовать принятым правилам
  • любовь к стабильности
  • навыки организатора и мотиватора

Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют.

Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.

Завхоз, это не просто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая дворниками, это важный для предприятия человек. От того, как выполнены должностные обязанности завхоза, зависит нормальное функционирование всех сотрудников и, в конечном итоге, успешность рабочего процесса, так же как и конечный его результат. Обязанностей у заведующего хозяйством предостаточно.

Должностные обязанности завхоза

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Обеспечение канцтоварами

Основные должностные обязанности завхоза:

  • обеспечение хозяйственного обслуживания
  • контроль за состоянием помещений
  • своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
  • сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
  • руководство обслуживающим и техническим персоналом
  • инвентаризация
  • ведение необходимой отчетности

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

Ответственность завхоза

Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:

  • вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
  • распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
  • полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
  • вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
  • своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
  • контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части

Человек, исполняющий должностные обязанности завхоза, должен быть готов нести полную ответственность, в том числе административную и материальную, за:

Административная ответственность

  • ненадлежащее исполнение своих обязанностей
  • несвоевременное или халатное исполнение работы подчиненными сотрудниками
  • игнорирование инструкций и распоряжений руководства, в том числе и в отношении коммерческой тайны предприятия, причем и за нижестоящих сотрудников тоже
  • нарушение принятых правил, в том числе противопожарной безопасности, санитарных норм, техники безопасности, трудовой дисциплины и так далее
  • техническое состояние помещений
  • финансовые растраты
  • закупки необходимого инвентаря и всего, что нужно в хозяйстве по завышенной стоимости
  • перерасходы хозяйственных материалов
  • всевозможные неполадки в системах зданий, в том числе, в коммунальных сетях, электропроводке и остальном
  1. Ответственность заведующего хозяйством будет отличаться, напрямую завися от объема его работы.
  2. Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза.
  3. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории.

Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство.

Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

Востребованность и оплата профессии

Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр.

Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде.

Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше.

Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.

Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/dolzhnostnye-obyazannosti-zavhoza.html

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством входит в руководящий состав предприятия. Он занимается обеспечением учреждения всеми необходимыми материалами. Так же в обязанности завхоза входит организация необходимых ремонтных работ. В его подчинении находится весь обслуживающий персонал организации.

Образец типовой должностной инструкции заведующего хозяйством

Этот документ прописывает права и обязанности, необходимые знания и опыт, для претендентов на должность завхоза. Данная инструкция является общей для должности. Требования, прописанные в ней, являются общими, и каждое учреждение имеет право изменять их под свой формат. Бюджетное учреждение и коммерческое имеет отличия в должностной инструкции завхоза.

Общие положения

Заведующий хозяйством на предприятии входит в руководящий состав компании. Для данной должности необходимо иметь среднее техническое образование, а так же опыт в работе, связанной с хозяйственным обслуживанием предприятия минимально 1 год.

Также можно занимать должность завхоза, имея начальное профессиональное образование. Но в таком случае стаж работы в данной сфере не может быть меньше 3-х лет.

Утверждение на должность завхоза или его увольнение происходит через приказ, который издает и подписывает начальник предприятия.

Багаж знаний завхоза должен включать в себя:

  • Знания всей нормативной документации, которые имеют отношение к хоз. обслуживанию учреждения.
  • Процессы механизации рабочей деятельности обслуживающего персонала.
  • Основы использования помещений.
  • Азы организации трудового процесса.
  • Законодательную базу о труде и охране труда Российской Федерации.
  • Нормативы внутреннего распорядка.

Если завхоз отсутствует на рабочем месте по уважительной причине — отпуск, болезнь и т.п., его заменяет лицо, которое назначается приказом. В таком случае, на лицо, заменяющее завхоза, возлагаются все права и обязанности, прописанные в данной должностной инструкции.

Должностные обязанности заведующего хозяйством в бюджетном учреждении

Завхоз в своей трудовой деятельности должен руководствоваться правилами, прописанными в его рабочей инструкции. В его функциональные обязанности входит непосредственное управление всем хозяйством предприятия.

Рабочий отвечает за сохранность хоз. инструмента, а также его техническое состояние.

Также на его ответственности находится своевременная оплата коммунальных услуг компании — оплата воды, электричества, газа, а также ведет учет материальной собственности компании.

Заведующий хозяйством имеет следующие должностные обязанности:

  • Обеспечение целостности хоз. инвентаря, приведение его в рабочее состояние.
  • Обеспечение предприятия необходимыми инструментами.
  • Контроль за соблюдением чистоты помещений предприятия и территорий, прилегающих к нему.
  • Обеспечивает контроль за состоянием помещений предприятия, а также принимает меры по непосредственному ремонту зданий, в случае необходимости.
  • Производит обеспечение организации необходимой мебелью, канцелярией, и любым необходимым материальным инвентарем.
  • Регулярно производит инвентаризацию имущества, которое находится на балансе организации.

Помимо этого, завхоз непосредственно руководит обслуживающим персоналом организации, следит за их исполнительностью и качеством работы, ведет отчетную документацию материальных ценностей предприятия в установленном порядке.

В различных бюджетных учреждениях обязанности завхоза могут отличаться. В школе, детском саду или колледже такие инструкции будут практически однотипными.

Но касательно должности в медицинском учреждении, его обязанности и требования к профессии будут отличаться.

Права

Заведующий хозяйством имеет право:

  • Ознакамливаться со всей нормативной документацией, приказами, а также проектами решений руководства, которые в той или иной степени имеют отношение к хозяйственной деятельности компании.
  • Предлагать руководству организации собственные решения по улучшению хозяйственной деятельности учреждения.
  • Представлять руководству свои проекты о поощрении или наказании персонала, непосредственно находящегося в его подчинении.

Также завхоз, в рамках своих должностных полномочий, имеет право подписывать и визировать нормативную документацию, связанную с хозяйственной деятельностью на предприятии.

Ответственность

Заведующий хозяйством является ответственным лицом за следующие действия:

  • Невыполнение рабочих инструкций — халатное отношение к профессиональной деятельности.
  • Нарушение правил, регламентированных должностной инструкцией заведующего хозяйством.
  • Не соблюдение правил внутреннего распорядка учреждения.
  • Нарушение трудовой дисциплины, правил пожарной и техники безопасности.

Условия работы

Условия труда заведующего хозяйством могут отличаться в различных учреждениях. Рабочий график сотрудника прописывается в соответствии с нормами и правилами, закрепленными уставом предприятия и регламентом внутреннего распорядка организации.

Должностная инструкция заведующего хозяйством образец 2018 скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (53,60

Источник: https://juristaslovo.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-zavhoza.html

Должностные обязанности завхоза в детском саду

Ни один хозяйствующий субъект не может полноценно функционировать без должности заведующего хозяйством. Этот работник полностью отвечает за материальную сторону работы организации, обустраивает быт и обеспечивает порядок на вверенной территории.

Обязанности завхоза в детском саду — это длинный список, который все равно не может в полной мере описать все возникающие обстоятельства, требующие вмешательства завхоза. Его деятельность регулируется должностной инструкцией. Рассмотрим, какие особенности приобретает работа завхоза в образовательной организации.

Должностная инструкция завхоза в детском саду: основные положения

Согласно закону должность завхоза относится к числу руководящих. Его назначение или увольнение осуществляется только приказом генерального директора, которому завхоз подчиняется непосредственно. Назначение или увольнение происходит по представлению начальника соответствующего структурного подразделения.

Согласно должностной инструкции заведующего хозяйством, претендент на эту должность должен иметь законченное среднее профессиональное образование и стаж работы в хозяйственной сфере не менее года. Во время отсутствия завхоза его полномочия передаются временному заместителю, который назначается приказом.

В должностной инструкции завхоза детского сада прописано, что он должен знать положения законов и нормативно-правовых актов, которые относятся в хозяйственной деятельности ДОУ, правила и нормы охраны труда, а также требования санитарии, техники безопасности, пожарной защиты, правила эксплуатации помещений организации. Кроме должностной инструкции завхоз руководствуется законодательными актами Российской Федерации, а также нормативными документами детского сада и приказами руководства.

Деятельность завхоза в детском саду

Заведующий хозяйством организует всю деятельность по хозяйственному обслуживанию детского сада.

В частности, он занимается: • обеспечением пополнения, восстановления и сохранности рабочего инвентаря; • поддержанием чистоты и порядка на вверенной территории; • контролем состояния зданий и сооружений, организацией их ремонта при необходимости; • снабжением ДОУ расходными материалами, канцелярскими принадлежностями, инвентарем и мебелью;

• организацией работы уборщиц, рабочих, слесарей.

Кроме прочего, завхоз в детском саду отвечает за своевременное проведение плановых инвентаризаций, ведение документации и отчетов по форме установленного образца.

Рекомендации разработала юрист-редактор справочной системы «Образование»: чек-лист и подробные инструкции, как подготовиться к проверке.

Полномочия и ответственность завхоза ДОУ

Полномочия завхоза в детском саду тесно связаны с его должностными обязанностями. Он отдает распоряжения своим подчиненным и имеет право знать обо всех решениях руководства, которые имеют отношение к хозяйственному обеспечению ДОУ. Для осуществления своей деятельности завхоз может запрашивать любую информацию или документы в соответствующих структурных подразделениях компании.

Заведующий хозяйством принимает участие в подготовке смет, приказов и договоров, а также других документов, которые связаны с хозяйственными вопросами.

Для улучшения хозяйственной деятельности детского сада завхоз имеет право вносить предложения по ее оптимизации в рамках своих полномочий.

Также он может требовать обеспечение необходимых для работы условий труда, оформления документов, требующихся для выполнения его обязанностей.

Ответственность заведующего хозяйством находится в плоскости выполнения им своих обязанностей. За некачественную работу завхоз несет ответственность в рамках трудового законодательства.

Он может нести ответственность в случае разглашения коммерческой тайны или другой конфиденциальной информации, нарушения правил трудовой дисциплины, противопожарной безопасности, техники безопасности, трудового распорядка.

Завхоз в детском саду является материально ответственным лицом. Список его обязанностей, представлен в таблице.

Таблица 1. Должностные обязанности заведующего хозяйством в детском саду.

Знание и выполнение требований законов и нормативно-правовых актовСоблюдает Трудовой Кодекс РФ, должностные инструкции, требования СанПиНа 2.4.1.3049-13, пункты трудового договора.Обслуживание зданий и территорийОрганизовывает работу по хозяйственному обслуживанию ДОУ.Обеспечивает порядок, который необходим для сохранности строений ДОУ, материальных ценностей.Проводит инструктажи, следит за соблюдением инструкций по охране труда, пожаробезопасности, правил техники безопасности.Обеспечивает выполнение санитарно-гигиенических правил и других условий безопасности в ДОУ.Ведет учет рабочего времени, составляет графики работы технического персонала.Работа с персоналомНесет ответственность за противопожарное состояние зданий, контролирует наличие и исправность первичных средств пожаротушения, обеспечивает учет и хранение противопожарного инвентаря, схем эвакуации.Использование ресурсов ДОУВедет учет воды и электроэнергии, организовывает их рациональное использование и доставку.Контролирует исправность систем отопления, вентиляции, освещения.Следит за своевременным вывозом мусора.Организует работу склада, пищеблока, прачечной.Своевременно приобретает посуду, инвентарь, оборудование, мебель, топливо, моющие средства.Контролирует и обеспечивает хранение ключей от помещений ДОУ.Выполняет обязанности кладовщика, если такая должность не предусмотрена штатным расписанием ДОУ.Обеспечивает своевременную поставку продуктов питания, выдает их на кухню, следит за соблюдением сроков и условий хранения продуктов.Ведет учет, организует хранение и сдачу тары, несет ответственность за ее маркировку и чистоту.Отчетность и ведение документацииСвоевременно проводит инвентарный учет имущества ДОУ.Проводит сверки, ведет отчетно-учетную должностную документацию.

Кроме полномочий, которые предусмотрены законодательством, Уставом и другими локальными документами учреждения, завхоз может воспользоваться правом взять ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней.

Эта должность предусматривает персональную ответственность за здоровье и жизнь детей, а также сохранность имущества. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей завхоз несет дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.

Скачать должностную инструкцию завхоза детского сада Скачать бесплатно в .docx

Скачать план работы завхоза в детском саду (отчеты) Скачать бесплатно в .docx

Источник: https://www.resobr.ru/article/63302-qqq-18-m5-zavhoz-v-detskom-sadu

Кто должен разрабатывать ДИ завхоза?

Трудовой кодекс не требует от работодателя подготовки должностной инструкции для всех категорий работников, кроме тех профессий, для которых её наличие обязательно. Начальник АХО не входит в перечень таких специальностей, поэтому руководство каждого предприятия в индивидуальном порядке принимает решение о необходимости применения должностных инструкций.

От заведующей хозяйством. Должностная инструкция завхоза, должностные обязанности завхоза, образец должностной инструкции завхоза

Должностные обязанности заведующего хозяйством (завхоза) включают в себя снабжение офиса всем необходимым (от ручек до мебели), организация своевременного ремонта и руководство подчиненными (уборщицами, разнорабочими, слесарями), что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством.

Должностная инструкция заведующего хозяйством (Должностная инструкция завхоза)

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

Он находится в контакте с отделом кадров компании «клиент». В зависимости от размера центров гигиены труда главный врач может следовать за наемными пациентами так же, как и другой врач в своем отделе. В зависимости от специальности учреждения или службы главный врач определяет и контролирует конкретные протоколы.

Например, в психиатрической больнице он должен. Организация учреждения. В зависимости от учреждения руководители отделов оказывают или не проводят консультации. Хотя в некоторых случаях они выполняют только функцию организации и контроля, в других они консультируются.

1. Общие положения

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей. 1.2. Заведующий хозяйством назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника хозяйственного отдела / руководителя структурного подразделения. 1.3.

Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно начальнику хозяйственного отдела / руководителю структурного подразделения.1.4.

На должность заведующего хозяйством назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее года.1.5.

На время отсутствия заведующего хозяйством его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.6. Заведующий хозяйством должен знать:

– законодательство и нормативно-правовые акты, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений;

– правила эксплуатации помещений;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.1.7. Заведующий хозяйством руководствуется в своей деятельности:

– законодательными актами РФ;

– Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;- приказами и распоряжениями руководства;

– настоящей должностной инструкцией.

Сильные и проверенные навыки в медицинской специальности отдела Управленческие навыки Организационные навыки Компетенции, связанные с коучингом и обучением.

Сильные навыки межличностного общения Сильные организационные навыки Командная работа Возможность работать в сети Слушающие навыки Автономия.

  • Либо пациенты с наиболее сложными ситуациями.
  • Либо консультация на той же основе, что и другие врачи.

Как правило, для того, чтобы стать медицинским офицером, вы должны иметь доказанный опыт как практикующий по меньшей мере пять лет.

2. Должностные обязанности заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством выполняет следующие должностные обязанности:2.1. Руководит работой по хозяйственному обслуживанию компании.2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.2.3.

Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.2.4. Обеспечивает снабжение офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.2.5. Проводит инвентаризацию вверенного имущества.2.6.

Руководит работой обслуживающего персонала: рабочими, уборщицами, слесарями.

2.7. Ведет отчетность по установленной форме.

В государственных учреждениях доступ к должности начальника отдела осуществляется на соревнованиях.

Краткосрочные медицинские учреждения Среднесрочные и долгосрочные медицинские учреждения Психиатрические учреждения Общественное здравоохранение, профилактика, профессиональное здоровье, школьная медицина, фонды медицинского страхования.

Директор больницы, медицинского учреждения или медицинского страхования Председатель Медицинского совета учреждения. Пациенты и их окружение Координационный врач Интегрированные действующие лица в лечебных путях. Доктор в целом в другом учреждении Врач-директор в контрольном или руководящем органе нескольких центров.

Контекст и факторы эволюции профессии

Врач-медик в больницах или медицинских центрах.. На протяжении многих лет профессия главного врача, как правило, все больше сосредотачивалась на управленческих и административных аспектах и ​​все меньше и меньше занималась практикой.

3. Права заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством имеет право:3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися хозяйственного обеспечения компании.3.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.3.3.

Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.4.

Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением хозяйственных вопросов.3.5.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Таким образом, медицинский работник, отвечающий за отдел, в настоящее время отвечает за оценку медицинских действий своего отдела, сбор показателей качества и безопасности и выполнение мер по улучшению обслуживания. Более того, в последние годы появилась новая организация государственных больниц.

Учреждения этой организации свободно организуют внутреннюю организацию этих кластеров. Их можно разделить на структуры, свободно определенные в проекте полюсов.

Сегодня по предложению главы кластера, после консультации с председателем комитета медицинского учреждения, руководитель школы назначает руководителей внутренних структур, служб или функциональных подразделений.

В правилах процедуры учреждения указываются процедуры такого назначения.

4. Ответственность заведующего хозяйством

Заведующий хозяйством несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Помимо юридических ограничений, окружающая среда главы отдела и, в более широком смысле, персонал здравоохранения видит начало крупного потрясения, связанного с технологическими изменениями. Быстрое развитие новых информационных технологий оказывает сильное влияние на весь медицинский, социальный и медико-социальный сектор.

Например, некоторые эволюции, которые уже можно предусмотреть. Комплексный алгоритм для расчета риска крупной инфекции для пациентов может позволить создать персонализированные протоколы ухода для наиболее подверженных риску.

Постоянные измерения и обмен информацией на расстоянии могут избежать поездок пациентов в больницу и скопления услуг. Профилактические и информационные меры, которые являются высокоприоритетными и адаптированы к их потребностям, могут привести к значительной финансовой экономии.

Будет затронуто функционирование служб медицинского обслуживания, и необходимо будет пересмотреть организацию работы персонала.

1. Общие положения

1.1. Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.

1.2. Требования к квалификации: Среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

1.3.

Заведующий хозяйством должен знать: – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся хозяйственного обслуживания предприятия;- средства механизации труда обслуживающего персонала;- правила эксплуатации помещений;- основы организации труда;- законодательство о труде;- правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность заведующего хозяйством и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Заведующий хозяйством подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Заведующему хозяйством для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.7. На время отсутствия заведующего хозяйством (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заведующий хозяйством:

2.1. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия.

2.2. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории.

2.3. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.4. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.

2.5. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.6. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

2.7. Обеспечивает работников предметами хозяйственного обихода.

2.8. Руководит работой обслуживающего персонала.

3. Права

Заведующий хозяйством имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Принимать меры при обнаружении дисциплинарных нарушений подчиненных работников и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

3.3. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в области хозяйственной деятельности для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Заведующий хозяйством несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба предприятию – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Приобрести книги по кадровому делопроизводству

Настольная книга кадровика (книга + дискM)В настоящем издании приведены практические рекомендации по организации работы кадровой службы и кадровому делопроизводству. Материал четко систематизирован и содержит большое количество конкретных примеров и образцов документов.К книге прилагается диск с формами документов и нормативными актам в системе Гарант, регулирующими различные вопросы трудовых отношений и кадровой работы.Книга будет полезна широкому кругу читателей, работникам кадровой службы, руководителям предприятий и организаций всех форм собственности.Автор подробно разъясняет, что собой представляет трудовая инспекция и каковы пределы ее полномочий, как проводятся проверки соблюдения трудового законодательства и чем они могут закончиться, какие нарушения могут привести к наложению штрафа, а какие повлекут за собой дисквалификацию руководителя организации. В книге приведены практические рекомендации для работодателей-организаций и индивидуальных предпринимателей, которые помогут избежать претензий трудовых инспекторов. При подготовке книги учтены все последние изменения законодательства. Елена КарсетскаяКнига адресована руководителям организаций всех форм собственности, работникам кадровых служб, бухгалтерам, индивидуальным предпринимателям, а также всем, кто интересуется вопросами соблюдения трудового законодательства.В сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям).Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй – должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение).Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

Возможно, будет полезно почитать:

Источник: https://www.adminpz.ru/instructions/from-the-manager-of-the-economy-job-description-of-the-clerk-job-duties-of-the-clerk-sample-of-the-job-description-of-the-clerk.html

Особенности документа для бюджетного учреждения и коммерческого предприятия

Инструкция для завхоза бюджетного учреждения составляется в обязательном порядке на основании профстандарта 1096, в тот момент как руководитель коммерческой организации имеет право не применять должностную инструкцию вообще или создавать её на основании собственных требований к этой специальности.

Должностная инструкция – важный документ как для руководителя, так и сотрудника. Именно она регламентирует все обязанности, возникающие в рабочем процессе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно организовать рабочий день завхозу в детском саду

Разумеется, организация организации рознь. И должностная инструкция завхоза предприятия (например, коммерческой фирмы) — совсем не то же самое, что подобный документ в школе или детском саду.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *